mail infos n°1 avant tournoi

Voici un mail d’informations envoyé le 17/06.

Le festival 2016 de Saint-Lô approche.

Vous êtes actuellement environ 330 joueurs inscrits.
Il reste encore de la place à l’hébergement, et à la restauration.
(attention, plus de place au Centre de Vacances).
Parlez de notre tournoi autour de vous, pour que l’on soit encore plus nombreux !

Le site dédié du Festival 2016 est ouvert : http://festival2016.echecsaglo.fr/

Vous trouverez les informations principales du tournoi sur le site.
Vous pourrez également suivre les résultats, appariements, classements des 3 tournois.

 

Quelques informations supplémentaires :

  • POINTAGE au TOURNOI :

Si vous avez payé votre inscription, il n’est pas nécessaire de venir pointer.
Si vous n’avez pas payé, vous devez pointer sur place, avant 12h, le 7 juillet.

  • HÉBERGEMENT :

Nous fournissons uniquement le drap housse. Vous devez amener un duvet ou un drap plat.
Nous avons des couvertures, et quelques traversins (attention, il n’y en a pas pour tout le monde, donc amenez votre oreiller !)
Exception : pour les étrangers, nous fournissons aussi le drap plat et la couverture.

Pour tout le monde, amenez bien vos affaires de toilettes ! Y compris les serviettes de toilettes, que nous ne fournissons pas.

Dans les chambres, vous avez des armoires, sur lesquelles vous pouvez mettre des cadenas.
Pour les enfants, vous pouvez nous fournir un double des clés du cadenas, ça nous évitera de les couper.

  • CENTRE DE VACANCES :

Pour les enfants du Centre de Vacances, nous allons faire passer (par mail) un document officiel qui nous est demandé.
Merci de le remplir, et nous le renvoyer par mail, courrier, ou sur place.

Pensez à marquer un maximum d’affaires avec le nom de votre enfant. Il y a énormément de pertes de vêtement, affaires diverses… et ça permet de pouvoir rendre les affaires rapidement.

Les parents pourront joindre les enfants de temps en temps, en appelant à la salle du tournoi (ou sur mon portable).
Le numéro de la salle sera affiché tout début juillet sur le site internet (tout en bas du site dédié).

  • ACTIVITÉS :

De nombreuses activités sont proposées aux enfants et adultes. N’hésitez pas à amener du matériel (genre raquette de ping-pong, tennis) sans vous encombrer outre mesure.
Une partie des activités est déjà programmée (http://festival2016.echecsaglo.fr/horaires-activites/). D’autres activités sont organisées en permanence, pour occuper les enfants.

  • TRAINS :

Si vous voulez qu’on vienne vous chercher à la gare, indiquez-nous simplement votre heure d’arrivée à Saint-Lô, nous viendrons vous chercher.
Répondez simplement à ce mail, ou postez un commentaire sur la page dédiée aux trains (http://festival2016.echecsaglo.fr/arrivee-depart-des-trains/). Prévenez au moins la veille. Mais une semaine avant, c’est bien aussi !!

  • STAGES COURS :

Les groupes vont être diffusés en fin de semaine prochaine.
Il reste encore 4 places, dans le groupe 1500 à 1800. Contactez-moi rapidement si vous êtes intéressés.
Vous pouvez déjà avoir une idée des horaires, en fonction des élos (http://festival2016.echecsaglo.fr/horaires-groupes-stages-cours/)

  • VOUS AVEZ UN SITE qui parle de notre festival ?

N’hésitez pas à m’envoyer le lien, je vais faire une page, renvoyant vers toutes les pages qui parlent de nous.

 

Merci à tous pour votre fidélité, et j’espère à bientôt !
N’oubliez pas de régler rapidement votre inscription si ce n’est pas encore fait ! Ca nous facilite vraiment le travail d’organisation.

Cordialement
Hubert Beneteau